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秘书科各岗位职责

信息来源: 暂无 发布日期: 2013-12-03 浏览次数:

秘书科各岗位职责

1.科长岗位职责:

(1)主持秘书科全面工作。

2)协助分管(副)主任做好文秘(工作)方面的(组织、)协调工作。

(3)负责组织起草和修改以校党委、学校、党办、校办名义发出的各种公文。

(4)负责组织讲话稿起草和修改,组织有关调研活动。

(5)负责校长办公会议等会议的记录工作,写出会议纪要,协助主任检查督促会议决议的贯彻执行。

(6)负责学校党政对内对外各种公文的编号登记工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

 

2.科员1岗位职责:

(1)负责校党委、学校及党办、校办印章,党委书记、校长签字章的使用和管理工作。

(2)负责校党委、学校及党办、校办各类文件材料的收集、整理、归档工作。

(3)负责上级和兄弟单位来文、校内各单位请示、报告等文稿的收文、登记、呈阅、转呈、退办和归档工作。

(4)负责开具证明和介绍信。

(5)负责教育电子政务平台的收发文及管理工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

 

3.科员2(保密员)岗位职责:

(1)负责机要文件和内部资料的接收、整理、收集、归档及查阅利用管理工作。

(2)负责密码电报、明码电报、绝密文件等涉密载体的管理工作,以及涉密载体档案的清退工作。

(3)负责传递机要文件给主任阅批,根据主任阅批意见,及时呈送给有关校领导阅示和通知有关部门负责人阅处。

(4)负责做好党内文件及涉密载体的借阅工作。

(5)协助学校保密委员会、主任开展保密宣传教育和督查检查,切实做好全校保密工作。

(6)协助学校密码工作领导小组、主任做好密码管理工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

 

4.科员3岗位职责:

(1)负责校党委全委会、常委会和书记主持的有关会议的记录工作,写出会议纪要,协助主任检查督促会议决议贯彻执行。

(2)负责起草、修改学校党政文稿。

(3)负责协调、安排好全校性会议和活动。

(4)负责部分调研工作,撰写讲话稿等。

(5)兼任党委书记秘书,负责管理“书记信箱”。

(6)负责部分学校专题会议的记录、纪要撰写工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

 

5.科员4岗位职责:

(1)负责部分调研工作,撰写讲话稿等。

(2)负责起草、修改党政文稿。

(3)负责党办校办网站文件材料上传、网络维护等工作。

(4)负责部分学校专题会议的记录、纪要撰写工作。

(5)负责收集整理学校年度《大事记》、管理文件汇编等。

(6)完成领导交办的其他工作。