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办公室主任.副主任岗位职责

信息来源: 暂无 发布日期: 2013-12-03 浏览次数:

党办校办主任

 

1.主持办公室全面工作。

2.负责抓好办公室自身建设,包括办公室队伍建设、规章制度建设等。

3.协助党委书记和校长组织安排党委全委会、党委常委会、书记办公会、校务会、校长办公会以及全校性党政工作会议,检查督促会议决议的贯彻执行。

4.负责审核校党委会、书记办公会、校务会、校长办公会纪要。

5.协助党委书记和校长协调好党政工作。

6.组织开展调查研究和政策研究,当好参谋助手。

7.组织做好对上级机关、兄弟单位来文来函的拟办、呈批、催办、反馈等工作,阅办院办各单位呈报领导的请示。

8.组织落实上级和校领导临时交办的工作。

 

机关党委书记兼党办副主任

 

1.负责机关党委全面工作。

2.负责党委办公室文秘方面的工作。

3.根据校党委指示组织起草学校党委公文,包括工作计划、报告、总结、请示等。

4.负责审核以校党委和党委办公室名义发出的文稿。

5.组织做好校领导临时交办的工作

 

校办副主任

 

1.负责校长办公室文秘方面的工作。

2.分管秘书科、信访督办科。

3.根据校长指示组织起草学校行政公文,包括工作计划、报告、总结、请示等。

4.负责审核以校行政和校长办公室名义发出的文稿。

5.负责组织编写学校年度《大事记》、编辑《管理文件汇编》电子稿等。

6.组织做好校领导临时交办的工作

 

党办校办副主任

 

1.负责办公室行政、档案方面的工作。

2.协助主任做好学校内部和与兄弟单位的行政协调工作。

3.分管综合科、综合档案科(室)工作。

4.组织做好校党政领导的事务性服务工作。

5.组织做好办公室内部事务工作。

6.组织做好两办分管的会议厅、会议室、接待室和校党政领导办公室的管理工作。

7.组织做好对外联络工作。

8.统筹安排全校性党政会议、会务和全校性大会、庆典的会务工作。

 

党办校办副主任兼佛山三水校区管委会党政工作办主任

 

1.协助两办主任做好两办工作,负责佛山三水校区党政办全面工作,负责制订党政办的工作计划,领导并组织完成党政办各项工作任务和检查执行情况。

2.搞好党政办的科学管理,贯彻实施有关规章制度,负责党政办工作人员的考核工作。

3.协助校区党委和管委会组织安排党委会、管委会办公会等党政工作会议,检查督办会议决议的贯彻执行。

4.根据校区党委和管委会指示,组织起草佛山三水校区管委会党政公文,包括工作计划、报告、总结、请示等。

5.做好校区文件处理工作。

6.安排做好校区组织、宣传、人事、对外交流合作、信访、调研、接待等综合管理工作。

7.安排校区公务用车,确保交通安全。

8.完成上级领导交办的其他工作任务。