岗位职责
快速通道
友情链接
当前位置:首页 > 岗位职责

综合档案科(室)各岗位职责

信息来源: 暂无 发布日期: 2013-12-03 浏览次数:

综合档案科(室)各岗位职责

1、科长岗位职责:

(1)主持综合档案科(室)全面工作;

(2)组织宣传、贯彻执行国家档案工作的政策、法律法规。负责制定、组织实施学校档案工作规章制度及规划。负责协调全校的档案工作;

(3)负责撰写学校档案工作计划、总结和报告等,及时向主管部门和上级业务部门主管部门反映工作中的重大问题;

(4)负责组织学校专、兼职档案员的业务指导和学习培训;

(5)负责学校党群、行政、上级、实物等档案的鉴定、接收、整理、编目、保管、统计和查阅利用、编研等工作;

(6)负责落实档案保护“八防”工作措施,确保档案实体和信息的安全;

(7)推动档案信息化建设工作;

(8)开展档案工作研究和对外联系;

(9)负责档案室资产设备的管理工作;

(10)完成领导、上级档案部门及档案学会交办的其他任务。

2、科员1岗位职责:

1)认真履行岗位职责,协助科长做好档案管理工作,宣传、贯彻执行国家档案工作政策、法律法规。落实档案工作规章制度和保密制度;

2)负责协调、指导、督促分管部门的档案预立卷及归档工作。完成教学档案的鉴定、接收、整理、编目、保管、统计和查阅利用、编研等工作;

3)落实档案保护“八防”工作措施,确保档案实体和信息安全;

4)开展档案工作研究和学术交流;

5)完成领导交办的其他任务。

3、科员2岗位职责:

(1)认真履行岗位职责,协助科长做好档案管理工作,宣传、贯彻执行国家档案工作政策、法律法规。落实档案工作规章制度和保密制度;

(2)负责协调、指导、督促分管部门的档案预立卷及归档工作。完成科研、基建、声像档案的鉴定、接收、整理、编目、保管、统计和查阅利用、编研等工作;

(3)负责档案工作年度统计报表的填报;

(4)落实档案保护“八防”工作措施,确保档案实体和信息安全;

(5)开展工作研究和学术交流;

(6)完成学校领导交办的其他任务。

4、科员3岗位职责:

(1)认真履行岗位职责,协助科长做好档案管理工作,宣传、贯彻执行国家档案工作政策、法律法规。落实档案工作规章制度和保密制度;

2)负责“南大之星”档案管理系统和档案室网站的管理和维护,确保档案管理系统的正常运转及档案信息的安全。协助落实档案数字化、信息化的各项工作;

3)负责协调、指导、督促分管部门的档案预立卷及归档工作。完成财会、设备、外事、出版档案的鉴定、接收、整理、编目、保管、统计和查阅利用、编研等工作;

4)落实档案保护“八防”工作措施,确保档案实体和信息安全;

(5)开展工作研究和学术交流;

6)完成领导交办的其他任务。