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学校机要公文交换注意事项

信息来源: 暂无 发布日期: 2007-06-25 浏览次数:

一、机要交换件主要是学校各单位与校外各单位往来的各种公文、档案。原则上,私人信函与物品不交换,贺年卡不交换。
二、交换回来的文件如属密件或信封上有编号的,机要交换员必须要当面交至有关单位及个人签收;如指定交换至有关单位的,原则上由机要交换员直接送达;如交换至个人的,放至个人所在单位的信箱。
三、人事、学生档案、试卷等如需交换或通过机要局邮寄,需当面送交机要交换员签收。
四、各单位需交换的文件必须在交换当天上午8:20之前送至办公室综合科(办公楼604房)。
五、寒暑假原则上逢周二、周四交换公文。