转发教育部办公厅关于普通高等学校港澳台及华侨学生学籍学历电子注册的通知

 

 

 

 

 

各普通高等学校，有关研究生培养单位：

    现将《教育部办公厅关于普通高等学校港澳台及华侨学生学籍学历电子注册的通知》（教学厅〔2009〕12号，以下简称《通知》）转发给你，请按通知要求贯彻执行。现将有关事项通知如下：

    一、2009年起，通过内地高等学校统一考试联合录取的港澳台及华侨学生录取数据，按《通知》指定要求统一报教育部学生司。新生学籍学历电子注册办法与普通高考学生相同。

    二、经教育部批准，按特殊办法录取的普通高等教育和成人高等教育港澳台学生，由录取院校于新生入学三个月内以校级行文的形式报送我厅高教处、研究生报送广东省学位办并抄送我厅港澳台事务办公室，同时请附招生批准文件、录取名册和录取数据库光盘，数据库格式和要求请参阅附件《数据库格式与说明》）。

    三、已经入学但尚未在教育部学信平台进行学籍电子注册的港澳台学生（含统考和特殊录取的），请有关院校按第二点要求于9月30日前分类（普通、成人、研究生）汇总报送我厅高教处、研究生报送广东省学位办。逾期不报而影响学生的学籍学历电子注册的，责任自负。

 

    附件：

    1.教育部办公厅关于普通高等学校港澳台及华侨学生学籍学历电子注册的通知

    2.港澳台学生学籍电子注册数据库格式及说明

 

 

 

 

                                                                          广东省教育厅

                                                                       二〇〇九年八月三日

 

数据库采用FOXPRO标准的 DBF文件，结构及简要说明如下：

特殊类别的港澳台新生数据中考生号字段共15位，由高校按照以下规则自行编制：

入学方式码：P5——港澳台侨（普高） C5——港澳台侨（成高） Y5——港澳台（研究生）

注意：考生号不能重复，包括统一录取、特殊录取本专科学生在内均不得重复，同年不同时段入学、硕士和博士等情况尤须注意。

1、为了便于管理，数据库文件名统一为：T+院校代码（5位）+日期（8位）+入学方式码.DBF，如：T1055920091020C5.DBF，表示暨南大学2009年10月20日报送的成人港澳台新生学籍注册数据。

2、已经在读且未在教育部学信平台注册的学生，请于2009年6月30日前报送。

3、教育厅高教处联系人：李昶，联系电话：020-37626821；学位办联系人：吴宝榆，联系电话：020-37627223。